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個人情報保護方針

株式会社ネットアーツは、「創造無限」との経営理念のもと、質の高いサービスを提供すべく日々努力しております。

当社は、情報提供サービス業に携わる企業として業務上さまざまな「情報」を取り扱っており、「情報」の安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると認識しております。

なかでも個人情報の重要性を強く認識し、プライバシー保護を企業活動における最優先事項のひとつとして位置づけています。これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、役員ならびに全従業員はこの方針に従い、個人情報の適切な取扱い、管理に努めていきます。

  • 制定日：2007年2月28日
  • 最近の改正：2007年7月25日
  • 株式会社ネットアーツ
  • 代表取締役 齋藤 秀一

１．個人情報の収集・利用・提供

当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得、利用及び提供に努めます。

直接、ご本人から収集する個人情報の場合
個人情報の取得は、利用目的を通知し同意を得た上で適法かつ公正な手段により行います。また個人情報の利用および提供は、同意を得た範囲内とし、その範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）は行わず、目的外利用防止のための措置を講じます。
個人情報の含まれる業務を外部に委託する場合
機密保持、授受、保管、返却、廃棄等のルール・契約を定め、厳正な管理をおこないます。

２．個人情報の適正管理

当社が取得した個人情報ならびに外部からお預かりした個人情報は、安全かつ正確に管理し、これに対する不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えい等の問題に対して情報セキュリティ対策を実施し、その予防に努めます。また、万一の問題発生時には速やかに是正処置を実施します。

３．苦情相談への対応

当社では、個人情報の取扱い及び個人情報保護マネジメントシステムに関して、ご本人からの苦情及び相談を受け付け、適切かつ迅速に対応します。

４．法令・規範の遵守

個人情報保護に関する諸法令、国の定める指針、「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項（JIS Q 15001）」、及びその他の規範を遵守した行動の実践に努めます。

５．個人情報保護マネジメントシステムの策定および継続的改善

個人情報保護に関するマネジメントシステムを定め、役員及び全従業員に周知・徹底します。
また、社長を中心としてこれを定期的に見直し、その継続的な改善に努めます。

当社における個人情報の利用目的について

■当社自ら取得した場合の利用目的

  • ・役員等を含む従業者の個人情報：当社の人事労務管理のため
  • ・採用応募者に関する個人情報：採用審査のため
  • ・プライバシーマーク運用に伴い発生する個人情報：プライバシーマーク運用管理のため
  • ・サービス申込者の個人情報：当社サービスご提供のため

開示対象個人情報に関する事項の周知

  1. 事業者名
    株式会社ネットアーツ
  2. 個人情報管理責任者（個人情報保護管理者）
    氏名：八木 由美
    所属：総務
    連絡先：0566-71-1951
  3. 開示対象個人情報の利用目的
    • ・役員等を含む従業者の個人情報：当社の人事労務管理のため
    • ・採用応募者に関する個人情報：採用審査のため
    • ・プライバシーマーク運用に伴い発生する個人情報：プライバシーマーク運用管理のため
    • ・サービス申込者の個人情報：当社サービスご提供のため
  4. 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
    下記、「個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先」までご相談ください。

「開示等の求め」に応じる手続きに関する事項

  1. 開示等の求めの申し出先
    開示等の求めは、上記、苦情相談窓口までお申し出ください。なお、お申し出は、ご本人様のみ受け付けさせて頂きます。
  2. 開示等の求めの方式
    1. （1）上記、苦情相談窓口までお電話、又はメールをお送り頂ければ、ご本人であることを確認の上、開示等の求めに応じさせて頂きます。なお、開示に当たってご提出いただく書面等はありません。
    2. （2）本人確認の方法
      1. 電話でのお問い合わせの場合
        当社に登録されている「氏名、住所、電話番号」との照合により行います。
      2. メールでのお問い合わせの場合
        登録先の電話番号に連絡し、本人からの請求である旨を確認させて頂きます。

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ先

  • 個人情報保護に関するお問合せは
  • E-mail：soumu@netartz.com
  • 電話　：0566-71-1951
  • 総務部　苦情相談窓口担当　秋山　千春　まで
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